個人情報に対する取り組みかた

　　当社では2004 年7 月に個人情報ポリシーを制定し、
　　お客様に関する個人情報の取扱い方をこれに従って行なうとともに、
　　全社員への徹底を図っています。

　　これが当社の個人情報に対する姿勢となります。その内容は以下の通りです。

　ケイエムドキュメント個人情報ポリシー

　　当社は、お客様個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます。）を
　　適切に保護することが当社の社会的責務とし、次の取り組みを推進いたします。

　1.当社は、社員に対する教育を実施するほか、個人情報を取り扱う部門に管理責任役員を置き、
　　文書類は鍵付の書庫に保管し、管理責任役員以外は個人情報が見られない様、
　　適切な管理に努めております。

　2.当社は、自動処理システムに格納された個人情報については、専門的な技術的施策をとることにより、
　　管理責任役員以外はアクセスできません。
　　社内・社外からの個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に
　　努めております。

　3.当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、業務上で正当な理由のあるときを除き、
　　業務の委託先および提携先、並びに当社以外の第三者には提供いたしません。

　4.当社は、お客様が提供された個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、
　　当社指定の変更届で対応いたします。当社対応窓口までお申し出下さい。

　5.当社は、お客様の個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、
　　本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

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